各位老師和同學:
現(xiàn)將2025年冬季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排如下:
1、即日起:需找工作的畢業(yè)研究生可來研究生部領取《就業(yè)推薦表》,落實工作單位后持錄用證明等相關材料來研究生部領取《三方協(xié)議》;
2、9月25日前:研究生提交《研究生學位授予資格審核表》(一式兩份,均為原件),請導師嚴格審核并簽字后報研究生部。論文目錄要標明刊物等級(如SCI分區(qū)及影響因子、CSCD核心等),已發(fā)表的應附論文首頁,已接收待發(fā)表論文應附有接收函(需打印并請導師簽字,研究生在教育系統(tǒng)填報發(fā)表論文信息時需上傳導師簽字后的掃描件?。?,研究生部進行資格審核并反饋結(jié)果,通過審核者方可安排學位論文答辯。
畢業(yè)及學位申請必須同步,不得出現(xiàn)先參加畢業(yè)答辯后申請學位的情況。
3、即日起-11月30日期間:各位畢業(yè)生按照畢業(yè)程序,逐步在教育系統(tǒng)進行論文格式審查-論文查重-上傳用于盲審評閱的論文-填寫盲審評閱修改情況-上傳用于答辯的論文-填寫答辯修改情況等工作;上述每一環(huán)節(jié)均需認真完成,相關時間節(jié)點要求如下。
待學校開放學位管理系統(tǒng)后(具體時間研究生部會另行通知),請按要求及時填報學位數(shù)據(jù),確保從“基本信息”至“學位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整與準確。學位管理系統(tǒng)關系到學位授予資格,請務必重視、及時完成。
注:“學位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng),其中,學生學籍注冊信息、導師信息、課程學習信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息,分別由“學籍系統(tǒng)”、“教師系統(tǒng)”、“教務系統(tǒng)”和“培養(yǎng)管理”引入。如相關信息有誤,需在對應引入系統(tǒng)進行更正。此系統(tǒng)需導師或答辯秘書協(xié)助填報,填報不完整無法申請學位。若登錄過程遇到不能登錄的情況,請點擊“找回用戶名和密碼”按步驟操作,通過身份證號(15位或18位)便可以查到自己的用戶名和密碼。
4、10月8日前:在SEP提交論文進行格式檢測,完成后在SEP提交論文進行查重,查重結(jié)果通過研究生部審核后,由研究生部安排送審;
按照國科大《學位授予工作細則》有關要求,自2022年10月1日起,申請碩士、博士學位的學位論文全面實行盲審。
5、10月22日前:完成論文盲審評閱;
6、11月1日前:畢業(yè)論文修改定稿;各研究方向答辯秘書將參加答辯學生名單、論文評閱時間、評閱人、答辯時間、答辯委員會組成名單(含秘書)報研究生部備案。
7、11月25日前:完成論文答辯。同一方向可將論文答辯委員會合并組成;有關研究方向?qū)W生較少可合并到相關方向統(tǒng)一答辯。
答辯委員會應聘請秘書1名,請答辯委員會秘書做好以下工作:(1)協(xié)助研究生部開展盲評送審工作;(2)填寫“論文答辯情況和學位授予決議書”(答辯記錄、答辯委員簽字、答辯委員會論文評審意見初稿、定稿等);(3)協(xié)助導師、畢業(yè)生做好國科大教育平臺中相關操作;(4)準備答辯表決票;(5)答辯會議會務工作和答辯材料報送研究生部。
注:按照現(xiàn)行學位授予實施細則,答辯人的導師不可作為答辯委員會成員;秘書應至少在本課題組答辯前2天將畢業(yè)生論文交給答辯專家組審閱;
2024年學校新增要求:為確保答辯結(jié)果維護正確,答辯秘書在“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)中維護答辯結(jié)果時,須上傳答辯委員會主席簽字的“答辯委員會決議”頁掃描件。
9、11月29日前:
(1)完成答辯的研究生提交《畢業(yè)登記表》、《學位論文答辯申請書》(均為一式兩份),《論文評閱修改情況表》《論文答辯修改情況表》(均為一式一份)。
注:《畢業(yè)登記表》(下載填寫后打印簽字),《學位論文答辯申請書》在教育平臺填寫,自動生成;在學位管理系統(tǒng)-論文評閱/論文答辯后的修改情況欄目中,需詳細填寫根據(jù)專家意見,對論文進行了哪些地方修改。
10、11月29日前:答辯委員會秘書將《論文答辯情況和學位授予決議書》(簽字打印版)、《表決票》送研究生部審核存檔。
11、12月5日左右:所學位評定委員會初審會議。
(12月8日左右國科大“學位管理系統(tǒng)”關閉,系統(tǒng)關閉后,不能再填報任何學位數(shù)據(jù))。
12、12月8日前:研究生部將學位材料上報國科大;
13、12月20日前:畢業(yè)學生將《三方協(xié)議》報所研究生部,自行在教育平臺填報就業(yè)派遣信息;
14、12月31日前:畢業(yè)學生將7本紙質(zhì)畢業(yè)論文(與學位系統(tǒng)上傳的最終版本一致)報所研究生部;(每份紙質(zhì)論文聲明頁均需要本人與導師簽字,不得復印)
15、12月31日前:畢業(yè)學生辦理離所手續(xù),到各部門負責人處簽字,完成《研究生畢業(yè)離校移交表》,辦理黨組織關系轉(zhuǎn)移(王曼玲老師處)、戶口轉(zhuǎn)移(周訓軍老師處)、團組織關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
16、12月31日:畢業(yè)生離所。
17、1月上旬:畢業(yè)生完成填報派遣系統(tǒng)及《研究生畢業(yè)離校移交表》全部審簽手續(xù)后,簽領畢業(yè)證書和學位證書。
注:畢業(yè)證和學位證的領取時間以國科大辦理時間為準,確切領取時間不能確定。原則上證書要求本人領取。確實需要代領的同學,必須填寫領取委托書。
18、1月中下旬:研究生部將畢業(yè)學生人事檔案通過EMS快遞寄送畢業(yè)學生就業(yè)單位。
請各位老師和同學嚴格按以上時間和有關內(nèi)容完成各項工作。以上時間節(jié)點如有變化,以臨時通知為準。
謝謝大家!
所研究生部
2024年8月27日
附:
申請學位論文答辯流程: